PRIORITERE RESSURSER
Bedre oversikt og bedre beslutninger
Gode resultater krever gode beslutninger. 2024 forventes også å bli et mer utfordrende år for mange. Det er ikke tilfeldig at eksempelvis tematikken på årets Oslo Business Forum hadde tittelen "Thriving in chaos". Kaos er kanskje i ferd med å bli den nye standarden? Dersom du leder en virksomhet møter du mange spennende, og tidvis krevende utfordringer. Noen ganger handler det om gjennomslag i styret, eller i organisasjonen. Andre ganger handler det om prioriteringer og vanskelige beslutninger. Du står ikke alene!
I 2024 opplever mange større forventninger om å levere gode resultater, med færre ressurser. Det blir med andre ord viktigere enn noen gang å ha god oversikt over organisasjonens ressurser, og en god plan for hvordan disse skal forvaltes gjennom året.
I toppidretten har man lang erfaring med å skape bedre resultater gjennom gode beslutninger og fokus på det som er aller viktigst for måloppnåelse. Ofte handler det om å velge noe, og velge bort noe annet. Å identifisere ressurslekkasjer trenger ikke være så vanskelig. Og med hjelp av teknologi er det også enkelt å se hvordan lekkasjene kan tettes, og hva virksomheten bør prioritere bort.
Tre tegn på underutnyttelse
Underutnyttelse av menneskelige ressurser innebærer at dine ansattes unike ferdigheter, arbeidsinnsats og arbeidsmetodikk ikke er samstemt med forretningsmålene. Eller sagt på en annen måte - det er snakk om en ressurslekkasje, som kan ha negativ påvirkning på bunnlinjen. Dessuten vet vi at underutnyttelse, underbelastning og overbelastning påvirker de ansattes motivasjon, og selskapets evne til å beholde dyktige medarbeidere.
Hvis du mangler oversikt over ressursutnyttelsen, er det sannsynlig at du ikke får nok ut av enkelte medarbeidere, og at andre samtidig har for stor belastning. Begge deler forringer motivasjon og produktivitet.
Å identifisere ressurslekkasjer trenger ikke være så vanskelig. Og med hjelp av teknologi er det også enkelt å se hvordan lekkasjene kan tettes. I dag har man mulighet til å utnytte banebrytende HR-teknologi, for å skape oversikt over gapene mellom dagens ressurser, ressursutnyttelsen og virksomhetens fremtidige mål.
I første omgang kan du se etter noen klassiske tegn på ressurslekkasjer:
1. Forfalne tidsfrister
Når medarbeidere jobber langt utenfor sitt eget kompetansefelt, eller hvis arbeidsbelastningen er for stor, vil du etter hvert merke at tidsfrister ryker. Dette er et tidlig tegn på feil allokering av oppgaver og ansvar. Ofte handler dette om at ansatte får arbeidsoppgaver og ansvar som ikke henger sammen med deres ferdigheter eller preferanser.
2. Fallende moral
Ansatte som er motiverte, som har riktig arbeidsmengde og riktige utfordringer opplever å være i en «flytsone», der de jobber effektivt og kan møte utfordringer på en god måte. På motsatt side, ansatte som ikke er i flytsonen vil etter hvert uttrykke misnøye. Mangel på fokus og entusiasme er eller ikke uvanlig når ansatte jobber utenfor flytsonen.
3. Fallende marginer
Når virksomheten begynner å merke at forretningsmarginene faller bør alarmklokkene begynne å ringe. Dette er et sikkert tegn på at ressurslekkasjen er i full gang, og at tiden er «overmoden» for å danne seg en oversikt over hvordan ressursene forvaltes og utnyttes. Med riktig oversikt blir det enklere å identifisere hva som må til for å tette lekkasjene.
CEO LAB
Et nyhetsbrev kun for ledere!
Hva kan du lære av andre i din posisjon? Hva kan du lære av toppidretten? Og hva kan du lære av de fremste ekspertene på ditt område? CEO Lab er lederens hemmelige våpen og vei til suksess. Eksklusivt nyhetsbrev levert i din innboks, helt gratis. Vi deler jevnlig fersk innsikt, erfaringer fra toppidrett og eksempler på hvordan andre organisasjoner har skapt gode resultater og bedre prestasjoner. Meld deg på våre innsiktsbrev, skreddersydd for deg som jobber med toppledelse. På slutten av året vil vi gi deg verktøy til å måle hvordan det har gått, så du kan gjøre gode prioriteringer for 2025.
Prioritere ressurser i 2024?
Snakk med oss om hvordan du kan realisere målene i 2024
Vil du nå virksomhetsmålene i 2024? Vi sparrer gjerne med deg om hvordan du kan forvalte ressursene dine mer effektivt. Klikk på knappen under for å legge igjen din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt med deg.